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       2024年9月5日中午，信息工程系迎新動員會在系部辦公室成功舉辦了，為迎接24級新生的到來做好了周密的準(zhǔn)備。此次會議由系主任胡祎和支部書記朱春香共同主持，全體輔導(dǎo)員參加了本次會議。會議內(nèi)容包括了新生班級分配、信息管理、輔導(dǎo)員角色定位、志愿者協(xié)助、財務(wù)問題處理、宿舍安排與安全教育以及生活便利性指導(dǎo)等多項關(guān)鍵議題。

      在新生班級分配與信息管理方面，學(xué)校計劃建立家長和學(xué)生群組，并利用多種信息平臺，確保學(xué)生能夠及時加入相應(yīng)班級，從而提升信息傳遞的效率。輔導(dǎo)員們被要求熟悉報到流程，提前與學(xué)生建立聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)安全事項，并在必要時提供應(yīng)急指導(dǎo)，確保24小時信息暢通。此外，學(xué)院還安排了志愿者協(xié)助老師核對信息，引導(dǎo)新生，確保報到過程的順暢。財務(wù)問題也是會議討論的重點。學(xué)校將特別關(guān)注那些未交學(xué)費的學(xué)生，并通過綠色通道為貧困生提供幫助，解決他們的費用問題。宿舍安排與安全教育同樣受到重視，輔導(dǎo)員需了解宿舍分布，強(qiáng)調(diào)宿舍的安全規(guī)定，并確保學(xué)生了解不允許使用的電器和其他安全事項。

       對于22、23級學(xué)生，會議也提出了一些注意事項，包括成績復(fù)核、紀(jì)律強(qiáng)調(diào)、助學(xué)金申請規(guī)范、22級補(bǔ)考、軍訓(xùn)和線上選修課，以及請假權(quán)限的規(guī)定。輔導(dǎo)員們被要求在本周內(nèi)完成成績復(fù)核，并進(jìn)班宣講紀(jì)律要求，同時規(guī)范助學(xué)金的申請流程。

       此次會議的召開，標(biāo)志著信息工程系為迎接新生做好了充分的準(zhǔn)備，確保了新生報道工作的順利進(jìn)行。全體輔導(dǎo)員和志愿者將共同努力，為新生提供一個溫馨、有序的報道環(huán)境。

信息工程系迎新動員會現(xiàn)場